Al uw panden, huurders en facturen op één plek.
Ook als iemand anders het werk voor u doet, houdt u zelf het overzicht. Per pand, per bv, per huurder. Zonder dat u er technisch iets van hoeft te weten.
Alles per pand
Specificaties, units, installaties, zonnepanelen en keuringen op één pagina.
Factureren per bv
Elke bv eigen facturen en nummering. Maandelijks automatisch gemaild.
Overdragen zonder zorgen
De kennis staat in het systeem. U kijkt mee met een eigen inlog.
Elk pand en elke bv heeft zijn eigen mapjes
Een huurcontract in een map, meterstanden in Excel, keuringsrapporten in de mail en de afspraken met de installateur in iemands hoofd. Zolang u het zelf doet, weet u waar alles ligt. Maar wie neemt het van u over?
Nu
- Gegevens verspreid over mappen, Excel, mail en papier
- Per bv een eigen administratie en eigen facturen
- Een verlopen keuring valt pas op als het te laat is
- De kennis zit bij één persoon
- Overdragen is alles uitleggen en hopen dat niets vergeten wordt
Met ObjectWorkflow
- Alles van één pand op één pagina, met tabbladen
- Alle bv's in één omgeving, elk met eigen facturen en nummering
- Seintjes ruim voordat iets verloopt
- De kennis staat in het systeem
- Iemand anders doet het werk, u kijkt mee
Van bv tot factuur, alles hangt aan elkaar
Elke bv heeft panden, elk pand heeft huurders, en elke huurder krijgt een factuur van de juiste bv.
Uw verhuurders
Naam, KvK, btw-nummer en bankrekening per bv.
Uw objecten
Per pand kiest u één keer van welke bv het is.
Wie zit waar
Per unit de huurder en het contract.
Elke maand
De factuur komt vanzelf van de bv van het pand.
Eén pagina per pand, met alles erop
Klik op een pand en u ziet de belangrijkste cijfers en wat aandacht nodig heeft. Daaronder zitten tabbladen, zoals in een ordner. Het overzicht laat ook zien wat nog niet is ingevuld.
Overzicht
Bezetting, huur per maand, energielabel en open meldingen, plus de seintjes voor dit pand.
Specificaties
Adres, kadaster, bouwjaar, m², eigenaar en bv, WOZ-waarde en de opstalverzekering.
Units & huurders
Wie waar huurt en wat leeg staat. Per huurder looptijd, opzegtermijn, indexatie, borg en servicekosten.
Installaties
Warmtepomp, ventilatie, brandmelder, lift, laadpalen. Met onderhoudsbedrijf en volgende onderhoudsdatum.
Zonnepanelen
Aantal panelen, vermogen, omvormer, garanties en de opbrengst.
Onderhoud
Storingen en meldingen, keuringen en het meerjarenonderhoudsplan met de kosten per jaar.
Documenten
Contracten, vergunningen, certificaten en tekeningen, met een seintje vóór de vervaldatum.
Energie & meters
Energielabel en meterstanden van gas, water, stroom en zonnepanelen.
Agenda & taken
Bezichtigingen, onderhoudsbeurten en taken die nog gedaan moeten worden.
Elke bv stuurt zijn eigen facturen
U legt één keer per pand vast van welke bv het is. Daarna maakt ObjectWorkflow elke maand de huurfacturen, met de naam, KvK, het btw-nummer en de bankrekening van die bv, en een eigen doorlopende nummering per bv.
Op een vaste dag gaan ze automatisch per mail naar de huurders. U ziet direct wat betaald is en wat openstaat, per huurder en per bv.
- Pand
- Pand A, unit U02
- Huur november
- € 875,00
- Servicekosten
- € 95,00
- Btw 21%
- € 203,70
- Totaal
- € 1.173,70
- Pand
- Pand B
- Huur november
- € 2.000,00
- Servicekosten
- € 0,00
- Btw
- vrijgesteld
- Totaal
- € 2.000,00
Twee voorbeeldfacturen met verzonnen bedragen.
Het systeem let op, zodat u dat niet hoeft te doen
Naast elk scherm staat een lijst met seintjes. Rood is te laat, oranje komt eraan, blauw is ter informatie. Klik op een seintje en u staat direct bij het juiste pand.
Iemand anders doet het werk, u houdt het overzicht
Iedereen werkt in hetzelfde systeem, met een eigen inlog. Zo weet u altijd wie wat doet. Stopt iemand, dan zet u diens toegang met één klik uit. Alle gegevens blijven staan.
Volledig overzicht
- Ziet alle bv's, panden, huurders en facturen
- Bepaalt wie er toegang heeft
Doet het werk
- Legt panden en contracten vast
- Maakt de huurfacturen
- Plant onderhoud en keuringen
Kijkt mee en vinkt af
- Ziet alles, wijzigt niets
- Vinkt taken af, handig voor een huismeester of de boekhouder
In drie stappen aan de slag
Kennismaking
We lopen uw panden, bv's en huidige werkwijze samen door.
Wij richten het in, of u doet het zelf
Wij zetten panden, units, huurders, contracten en bv's erin. Liever zelf? Dan krijgt u een Excel-sjabloon en de handleiding.
Aan de slag
Korte uitleg voor u en uw beheerder. De eerste maand factureren we samen.
Werkt op computer, tablet en telefoon. Niets te installeren. Versleutelde verbinding, gegevens bij een Nederlandse hostingpartij.
Eén abonnement, alles erin
De prijs groeit mee met het aantal panden. Hoeveel bv's en gebruikers u heeft, maakt niet uit. Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw.
Tot 5 panden. Meer panden of een beheerkantoor met meerdere eigenaren? Dan maken we een prijs op maat.
- Alle onderdelen: panden, huurders, facturen, onderhoud en seintjes
- Onbeperkt bv's en gebruikers
- Automatisch huurfacturen mailen
- Jaarcontract, daarna drie maanden opzegtermijn
Tot 5 panden: wij zetten alles erin en de eerste maand factureren we samen.
Met het Excel-sjabloon en de handleiding. Een startsessie van twee uur kan erbij.
Sensoren, storingsmeldingen en toegangscontrole per pand. Na een schouw ter plaatse.
Wat u zich misschien afvraagt
Moet ik verstand van computers hebben?
Nee. Als u kunt internetbankieren, kunt u met ObjectWorkflow werken. Het meeste invoerwerk kan uw beheerder doen; u kijkt vooral mee.
Moet ik alles zelf invoeren?
Nee. Wij kunnen de omgeving voor u inrichten. Bestaande lijsten, bijvoorbeeld uit Excel, lezen we in één keer in.
Wat als mijn beheerder stopt?
Dan zet u de toegang van die persoon uit en geeft u de opvolger een eigen inlog. Alle gegevens, contracten en facturen blijven staan.
Kan mijn boekhouder erbij?
Ja, met een eigen inlog om mee te kijken. U kunt de facturen per bv ook als lijst downloaden.
Zijn mijn gegevens veilig?
U heeft een eigen, afgeschermde omgeving. Alleen mensen die u toegang geeft kunnen inloggen, de verbinding is versleuteld en de gegevens staan bij een Nederlandse hostingpartij. Elke nacht wordt er een back-up gemaakt.
Uw vastgoed, overzichtelijk geregeld
Benieuwd hoe dit voor uw panden werkt? Stuur een mail, dan plannen we een kennismaking.